公开透明的商业行为
中兴通讯坚持以公平和诚信取胜。贿赂和腐败破坏了公司所处的行业、市场环境以及公司的客户、商业合作伙伴和所在社区对我们的信任。因此,中兴通讯对任何形式的贿赂和腐败采取零容忍态度。
中兴通讯有义务遵守全球所有适用于中兴通讯的反贿赂法律、法规和公约,禁止为获得或保留业务、获得任何其他不正当利益实施贿赂和腐败行为。这些法律和法规包括但不限于中国的相关法律,美国《反海外腐败法》(FCPA)和英国《反贿赂法案》(UKBA)。即使中兴通讯开展业务的国家或地区不存在反贿赂方面的法律,中兴通讯也禁止员工及其第三方以中兴通讯的名义实施贿赂和腐败行为。
中兴通讯发布并实施了《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》,该指引适用于中兴通讯管理层、员工、子公司和关联公司,强调中兴通讯的反贿赂合规要求。
《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》规定了公司在主要风险领域的原则性要求、具体政策和合规程序,其中包括:疏通费、礼品、款待、公司赞助差旅、政治捐款、社区参与、慈善捐助,援助东道国政府、使用第三方、合资企业、雇用政府官员及其近亲属、与政府官员之间的商务往来、索贿等。
根据《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》,中兴通讯在多达40多个国家(如美国、英国、德国等)的子公司颁布了当地的反贿赂和反腐败政策和程序。
除了这些政策和程序,中兴通讯还将反腐败和反贿赂的控制措施有效的嵌入到公司的业务活动和流程当中,包括但不限于IT解决方案、第三方认证、投标协议、采购流程、销售流程和费用报销等。
与政府官员之间的商务往来
中兴通讯坚持以卓越和创新的产品和服务赢得政府项目和商机,禁止通过不道德的方式获得或者保留业务优势。我们与任何政府官员的商务往来,都应当始终坚持透明、诚实和诚信的原则。《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》为规范与政府官员之间的商务往来提供了进一步的指导。
问题
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回答
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我正在代表中兴通讯参加一个政府项目的招标。招标代理告诉我,负责招标的政府官员承担了巨额的按揭贷款。他建议我向政府官员提供一些“帮助”,以确保合同签订。我应该怎么做?
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招标代理给您的建议属于贿赂。不管建议的金额多少,您都不应该提供该金额的现金或任何有价物。您必须拒绝提供任何形式的贿赂,并尽快向合规部门报告。
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我们聘请了一名顾问以帮助公司获得在新市场进行业务运营所需的许可证。这名顾问刚刚要求大量的额外资金以“推进事情顺利进行”。我应该怎么做?
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中兴通讯可能会对所聘任的任何第三方(包括顾问)的不当行为承担责任。我们有义务确保我们的第三方不会以中兴通讯的名义提供贿赂或疏通费。除非您能确认付款是正当且符合法律规定的,否则您不应支付该款项。您必须尽快向合规部门报告,并尽快终止公司与这名顾问的合作关系。
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一位政府官员曾帮助公司获得许可证,我的主管指示我提供一块劳力士手表作为礼品表达感谢。是否可以?
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不可以。您不能向任何人(包括政府官员)提供奢侈礼品,劳力士手表不是表达感谢的合理恰当的礼品。即便有主管的指示,您也不应该提供该礼品,并且应当立即向合规部门报告。
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如果上述案例中提供的是其他较为廉价的品牌手表,是否可以?
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除非符合相关法律、法规和接受方公司的合规性规定,并且事先获得了公司的合规批准,否则原则上不得向任何政府官员提供礼品。
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提供和接受礼品、好处
贿赂的形式不仅包括现金或现金等价物,还包括其他任何有价物。例如:
●礼品
●旅行或住宿
●娱乐
●餐饮
●雇佣机会
●捐赠
●恩惠
●赞助
●其他利益
因此,当提供和接受礼品、好处时,我们必须谨慎待之,以免被认定为贿赂。
礼品和好处必须:(1)有明确的商务目的,属于名义上的尊重、善意和感谢;(2)在当时的环境下合理和适当,而非企图或期望获得任何特殊待遇、报酬或价值回报;(3)公开提供。 严禁提供和接受那些可能被视为贿赂、其他不当形式的赔偿、付款或者用于诱导交换、影响不当行为或者作为事后感谢的礼品和好处。
在向任何第三方提供或接受任何礼品和好处之前,请参阅《中兴通讯反腐败和反贿赂政策与合规指引》了解礼品政策的详细信息。
问题
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回答
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客户参加中兴通讯的年度会议,我是否可以向他们提供带有ZTE标志的笔?
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赠送礼品必须有明确、合理的商务目的。当您向我们的客户提供礼品时,应确认该礼品的赠送是否符合当地法律和法规、接收方公司的政策和法规以及中兴通讯的政策。
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避免利益冲突
当员工的个人利益与中兴通讯的利益发生冲突时,会产生一系列的状况,这都可能最终损害中兴通讯利益。存在利益冲突的原因在于员工的个人利益可能对员工的工作或员工的决策产生不利影响。我们必须避免实际存在或潜在的利益冲突,否则可能使中兴通讯的利益或声誉受到威胁。即使不存在实际的利益冲突,也应该避免任何可能存在的利益冲突。
在进行任何可能导致将个人利益置于中兴通讯利益之上的业务关系、投资或活动之前,请务必谨慎并做出正确的判断。我们无法将所有工作中有可能会产生的冲突都列举出来,以下是应当避免的常见例子:
●与中兴通讯的竞争对手、供应商、客户或其他类型的第三方有雇佣、合同或咨询关系;
●在中兴通讯的竞争对手、供应商、客户或其他类型的第三方的董事会或管理委员会任职;
●与中兴通讯的竞争对手、供应商、客户或其他类型的第三方之间存在经济利益;
●仅基于亲友关系,聘用、管理、提拔或指导中兴通讯内的亲属、配偶或好友;
●为与亲属、配偶或亲友有关的业务提供商机;
●通过利用中兴通讯的信息、资产或资源,竞争或趁机利用任何中兴通讯可获得利益的商机;
●提供或接受中兴通讯的竞争对手、客户或其他第三方的与中兴通讯政策不符的礼品、招待或其他好处;
●使用中兴通讯的资产(包括设备、电话、材料或专有信息),用于未经授权的个人用途或外部工作;
●在工作时间执行非中兴通讯工作或招揽非中兴通讯业务;
当我们面临上述示例未涉及的情况时,如果不确定是否应该披露这一情况,我们可以自问:
1)这项决定或行为是否合法并且符合中兴通讯的规章制度?
2)这项决定或行为是否符合中兴通讯的最大利益?
3)如果这项决定或行为经媒体报道,是否会对中兴通讯的声誉造成损害?
如果您对上述问题的回答有任何的不安或不确定,请您披露这些情况。
披露潜在的利益冲突
透明(即确保行为公开、可见)对于避免利益冲突至关重要。我们需要披露任何潜在可能导致员工利益与公司利益相冲突的情形。在中兴通讯工作期间,我们均有义务披露所有的利益冲突情形。
问题
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回答
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我的好朋友开了一家建筑公司,这家公司具备在公司工厂建设新项目中成为我们合作伙伴的资格。我可以邀请我的朋友参加公司的业务竞标吗?
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是的,您可以正式邀请您的朋友参与中兴通讯的竞标。您需要向主管或合规部门披露与朋友的关系。如果您朋友的公司决定参与竞标,则您不能参与整个招标选择过程;并且不得向您的朋友提供任何可能会使他的公司在招标过程中获得不当利益的机密信息。
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我的哥哥是一名有着丰富经验的资深电气工程师。我可以把他推荐到我们部门公开招聘的职位吗?
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是的,您可以推荐您的哥哥。您需要向人力资源部披露您与哥哥之间的亲属关系,并且不得参与招聘流程。您也不能成为您哥哥的直接上司或下属。
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由于我在本行业的销售专长,我想与公司的商业合作伙伴合开一家新公司,作为中兴通讯产品在中国西部的分销商。我认为中兴通讯和我的新公司都能从中获利。我是否可以这么做?
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不可以,公司政策禁止员工在公司的经销商或转销商拥有直接或间接的利益(如投资占股)。
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与商业合作伙伴、供应商和其他第三方的利益冲突
中兴通讯员工不得接受中兴通讯的任何商业合作伙伴、供应商和其他合作或潜在第三方的金钱或其他不当利益,不得在任何现任或潜在中兴通讯商业合作伙伴或供应商的第三方任职,否则会构成利益冲突。
中兴通讯承担以下职责的人员需要特别注意避免可能导致任何偏向特定第三方的行为:
●签订合同;
●影响业务分配;
●制定业务安排相关的规范,例如《报价邀请函》或《需求建议书》;
●参与合同谈判。
在处理与公司的商业合作伙伴、供应商和其他第三方的关系时,必须谨慎:当我们参与选择、续约、获得商机或合同时,应始终避免向第三方提供或接受任何好处。我们应保持公平公正并以公司的最大利益行事,以维护公司与所有第三方的正当关系。
问题
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回答
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我在一家提供咨询服务的单位兼职担任承包人的工作,事先已经获得我的主管和人力资源部的批准。最近,这家单位赢得了公司竞争对手的投标。我已经申请退出项目团队,除此之外我还需要做什么?
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从项目团队退出,这是正确的。即使您不会直接参与公司竞争对手的项目,但仍然存在潜在的利益冲突。您必须向您的上级或人力资源部或合规部门披露此情况,以获得进一步指导。
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我们一家潜在供应商的总经理最近邀请我在一家高档餐厅共进晚餐,讨论一个潜在的合作机会。他的单位目前正在竞标公司的项目,而我是决策委员会的成员之一。我应该怎么做?
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由于您在决策委员会的职位,您不应该参加晚宴。接受晚宴活动有可能造成偏袒的表象,所以应该避免。您应该向您的上级和合规部门报告。
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